Informasi Lengkap Perangkat Lunak Untuk Membuat Diagram Alur
Jika Anda berada di sebuah organisasi atau Anda bekerja di sebuah perusahaan atau di lembaga pemerintah, maka Anda memerlukan diagram alur. Hal ini harus dipahami dengan baik, karena baik organisasi maupun institusi pasti menggunakan diagram alur ini. Dan untuk dapat membuat flowchart yang benar, Anda harus memiliki pemahaman yang baik dan mendalam.
Masyarakat harus terbiasa melihat diagram alur karena di berbagai sentra pengabdian masyarakat pasti ada satu. Namun belum banyak orang yang benar-benar memahaminya dengan baik, mulai dari apa itu flowchart, kegunaannya, fungsinya, cara membuatnya, dan lain sebagainya. Lihat penjelasan diagram alur kami di sini untuk menambah pemahaman Anda.
Apa itu Diagram Alur?
Diagram alur adalah diagram yang berisi balok-balok kotak persegi panjang yang dihubungkan dengan panah. Diagram ini biasanya akan menjelaskan suatu proses dan juga langkah demi langkah untuk prosedur tertentu. Diagram alur ini juga akan menyajikan dokumen-dokumen yang dibutuhkan dan yang dihasilkan dari setiap proses dalam satu prosedur tersebut.
Proses Pembuatan Diagram Alur
Agar masyarakat bisa membuat flowchart tentunya harus mengetahui terlebih dahulu seperti apa proses pembuatannya. Dengan begitu masyarakat akan dapat membuat diagram alur dan juga membuat diagram alur yang berkualitas baik dan dapat memberikan informasi yang jelas. Berikut ini, kami akan mencoba menjelaskan bagaimana proses pembuatan diagram alur berjalan dari awal hingga akhir.
Proses pertama
Tentunya harus membuat prosedur yang jelas terlebih dahulu dari awal hingga akhir sesuai dengan kesepakatan bersama.
Proses kedua
Adalah Anda mengumpulkan setiap proses atau langkah dalam prosedur untuk membuat diagram alur. Sebisa mungkin langkah-langkah atau proses yang terdapat dalam diagram alur harus singkat dan sederhana namun tetap mudah dipahami.
Proses ketiga
Adalah Anda mengurutkan setiap proses dari awal hingga akhir, dan ini harus dilakukan dengan hati-hati.
Proses keempat
Adalah Anda memikirkan dokumen yang diperlukan untuk setiap proses dan apa yang dihasilkan oleh setiap proses. Sertakan dokumen-dokumen tersebut dalam proses yang membutuhkannya dan yang dihasilkan dalam proses tersebut dalam diagram alur.
Anda membuat alur dokumen pergi ke mana pun dan ke mana pun dokumen itu berakhir
Periksa kembali diagram alur yang Anda buat, apakah sudah lengkap dan tidak ada simpul yang terbuka
Diskusikan juga dengan orang atau atasan Anda, agar nantinya flowchart yang Anda buat menjadi sempurna
Kriteria dalam Diagram Alur yang Baik
Agar kamu bisa membuat flowchart terbaik, tentunya kamu perlu mengetahui terlebih dahulu apa saja kriteria flowchart terbaik tersebut. Bahkan mungkin saat ini masih banyak orang yang hanya membuat flowchart, padahal sebenarnya lebih dari itu. Dan berikut ini akan kami jelaskan apa saja kriteria sebuah flowchart yang memiliki kualitas terbaik.
Kriteria pertama
Jelas adalah bahwa setiap proses singkat atau ringkas dan langkah-langkah detailnya dibuat sederhana. Jadi lebih mudah dimengerti.
Kriteria kedua
Adalah mampu menjelaskan dengan jelas kepada banyak orang tentang prosedur yang dibuat dalam diagram alur.
Bagan tersebut terlihat sederhana atau tidak terlihat rumit, namun tetap dapat menjelaskan semua proses dan juga tahapan dalam satu prosedur
Ditampilkan dengan rapi, sehingga masyarakat akan merasa nyaman untuk melihat dan membaca flowchart tersebut.
Penggunaan Diagram Alur
Mengenai penggunaan diagram alus itu sendiri, cukup banyak ya, namun tidak banyak orang yang mengerti persis untuk apa diagram alur itu digunakan. Sebenarnya, flowchart dapat digunakan untuk berbagai hal dalam aktivitas manusia atau sebuah organisasi. Berikut adalah beberapa kegunaan diagram alur.
1. Untuk menjelaskan suatu prosedur
2. Menjadi pemikir sistem
3. Untuk menemukan solusi
4. Membangun sistem organisasi yang baik
Akhir kata, itulah informasi terkait Informasi Lengkap Perangkat Lunak Untuk Membuat Diagram Alur yang dapat artikel ini bagikan
Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Anda